Botbrother

Обращения в поддержку стали тикетами: переписка, файлы и уведомления

Мы переделали раздел «Поддержка» в личном кабинете. Раньше обращение из формы уходило письмом нашей команде — и на этом его жизнь заканчивалась: у обращения не было ни номера, ни истории, а ответ приходил на почту, если она у вас была указана. Теперь каждое обращение — это тикет: с номером, перепиской и файлами, который видят обе стороны.

Что изменилось на практике

Форма обращения осталась там же и работает так же: выбираете тип, при желании указываете бота или канал, описываете вопрос. Но после отправки вы получаете номер обращения, а само обращение появляется ниже, в списке открытых. Внутри — вся переписка: ваши сообщения и ответы поддержки в одной ленте.

Ответ придёт туда, где вам удобно

Уведомление об ответе уходит в те каналы, которые вы настроили в профиле: в Telegram через системного бота, в привязанный канал уведомлений или на почту. Это важное изменение для тех, кто заходит в кабинет через ВКонтакте — у таких аккаунтов почты может не быть вовсе, и раньше ответ им было буквально некуда отправить. Теперь ответ приходит в мессенджер, а вся переписка в любом случае остаётся в кабинете.

Непрочитанные ответы видно сразу: цифра появляется на пункте «Поддержка» в меню — так же, как счётчик у диалогов с подписчиками.

Файлы к обращению

К сообщению можно приложить файлы: скриншот ошибки, выгрузку, документ. Загруженные файлы попадают в файловое хранилище вашего аккаунта, в отдельную папку «Поддержка» — то есть остаются у вас и после закрытия обращения, а не растворяются во вложении письма. Место расходуется из общей квоты хранилища по вашему тарифу.

Когда обращение закрывается

Обращение можно закрыть самому кнопкой «Вопрос решён». Если поддержка ответила, а вы ничего не написали в течение трёх дней, обращение закроется автоматически — вы получите уведомление об этом. Закрытые обращения никуда не исчезают: они лежат отдельным списком, и переписку всегда можно перечитать. Если вопрос вернулся — просто напишите в обращении снова, и оно откроется заново.

Обращение, которое ждёт ответа от нас, автоматически не закрывается никогда, сколько бы оно ни висело. Это принципиально: тикет закрывается тогда, когда вопрос решён, а не когда о нём забыли.

Что делать, если вопрос срочный

Порядок прежний: опишите задачу подробно и укажите бота или канал, к которому она относится — это заметно ускоряет разбор. Если речь о подключении бота к вашим сервисам, выбирайте тип «Интеграция»: такие заявки мы разбираем отдельно. Актуальные возможности платформы собраны на странице функций конструктора, а завести нового бота можно в личном кабинете.

Создайте своего бота в Telegram

Без кода: рассылки, приём оплат, брони, управление каналами. Бесплатный тариф для старта.

Попробовать бесплатно

Ещё по теме

Настройки

Ключ API только для одного бота или канала

Теперь ключ доступа можно выпустить не на весь аккаунт, а на конкретные боты либо на отдельные каналы и группы. Плюс перевыпуск и правка списка ресурсов у действующего ключа: название, права и настройки сохраняются, переписывать секрет в интеграциях не нужно.

Новости

Неактивные кнопки, файлы внутри поста и поле ответа: что дало обновление Telegram

Telegram выпустил обновление API для ботов, и часть новых возможностей уже работает в BotBrother: кнопку можно показать неактивной, файл — вставить прямо в расширенное сообщение, а у вопроса — открыть поле для ответа, не убирая меню бота.