Botbrother
Вид бота

Бот для мероприятий: от регистрации до напоминания

Бот регистрирует участников, следит за лимитом мест, принимает оплату билета и выдаёт персональный QR-код. Перед событием напоминание уходит всем зарегистрированным по расписанию.

Регистрация и лимит мест Оплата билета в чате Напоминания по расписанию
Задачи

Что делает бот для мероприятий

01

Регистрация

«Переменная» спрашивает имя, компанию или формат участия, «Запрос телефона» и «Запрос email» берут контакты.

02

Лимит мест

«Условие» с проверкой «Кол-во в группе < значения» пускает к регистрации, пока есть места. Остальных бот ставит в лист ожидания — отдельную группу.

03

Оплата билета

«Оплата» в Telegram — картой, в Stars, через CryptoBot или переводом с чеком; в MAX и ВКонтакте — переводом с чеком или с внутреннего баланса. После оплаты участник попадает в группу события.

04

Персональный QR-код

«QR-код пользователя» присылает участнику картинку с кодом, в котором зашифрованы бот и подписчик. Считать его на входе можно своим приложением через API.

05

Напоминания

Разовая рассылка по группе участников в назначенное время: «завтра в 19:00», «через час начинаем», ссылка на трансляцию.

06

Список участников

Строка в Google Таблице на каждого зарегистрированного, а организатору — «Сигнал администратору» о новой регистрации.

07

Закрытые события

«Ожидание доступа» отправляет заявку на одобрение: вы решаете во «Входящих», бот сообщает ответ и ведёт участника дальше.

08

После события

Рассылка участникам: запись, презентация, вопрос о впечатлениях и анонс следующей встречи.

Как устроен

Сценарий от первого сообщения до результата

1

Анонс

Ссылка на бота — в посте, рассылке или на афише. Бот рассказывает о событии и показывает кнопку «Зарегистрироваться».

2

Регистрация

Имя, контакты, пара вопросов — и проверка, остались ли места.

3

Билет

Оплата в чате, участник — в группе события, у него в чате — персональный QR-код.

4

Напоминания

Накануне и в день события — рассылки по группе участников со ссылкой на место или трансляцию.

Собрать такого бота
Конструктор

Из каких действий собирается

Каждый шаг — готовое действие в панели: выбираете из списка и настраиваете без кода.

Переменная

Спросите у подписчика имя, город или возраст и сохраните ответ — или тихо запишите значение по его действиям. Переменные подставляются в сообщения, проверяются условиями и уходят в таблицы и CRM.

Запрос телефона и email

Два действия для сбора контактов. В Telegram и MAX телефон приходит одним нажатием кнопки, email подписчик пишет сам — бот проверит формат и попросит исправить опечатку. Сценарий ждёт ответа и идёт дальше.

Условие (ветвление)

Если условие выполнено — подписчик идёт по одной ветке, если нет — по другой. Проверка подписки на канал, баланса, тарифа, групп, переменных и контактов — без единой строчки кода.

Оплата

Шаг сценария, на котором подписчик платит: картой, Stars, криптовалютой, переводом с чеком или с внутреннего баланса. После оплаты бот включает тариф на оплаченные дни или зачисляет сумму на баланс и ведёт клиента дальше.

Группы: добавить / удалить

Одно действие добавляет подписчика в нужные группы и убирает из лишних. Дальше группы работают на вас: рассылки только своему сегменту, условия в сценарии, лимит мест и автоматические цепочки писем.

QR-код пользователя

Бот присылает подписчику картинку с персональным QR-кодом. Код всегда один и тот же и указывает на этого подписчика: его удобно показать на кассе или на входе, а вашей системе — найти клиента и начислить баллы через API.

Сигнал администратору

Подписчик оставил телефон, ответил на анкету или попросил перезвонить — бот тихо отправляет сигнал команде. Кому он придёт, решает профиль оповещений: отдел продаж, администратор, рабочая группа.

Google Таблицы: запись и чтение

«Добавить строку в Google Таблицы» отправляет ответы подписчика новой строкой или обновляет найденную, а «Взять строку из Google Таблицы» раскладывает ячейки обратно по переменным — для статусов, цен и проверок по списку.

Ожидание доступа

Подписчик доходит до закрытой части сценария, а бот отправляет вам заявку и ждёт. Нажали «Разрешить» — человек получает сообщение и идёт дальше, «Запретить» — получает вежливый отказ.

Примеры

Как используют в разных бизнесах

01

Мастер-классы

Гончарный круг на 12 мест: регистрация, оплата и лист ожидания для тех, кому не хватило места.

02

Вебинары

Регистрация по email, напоминание за час и ссылка на трансляцию в момент старта.

03

Конференции

Анкета участника, оплата билета, QR-код и список в Google Таблице для стойки регистрации.

04

Спортивные события

Запись на забег или турнир с ограничением мест, оплата взноса и напоминания перед стартом.

05

Корпоративы

Сотрудники подтверждают участие и выбирают меню, организатор видит список в таблице.

Готовые решения по отраслям:
У нас есть ответы

Вопросы: бот для мероприятий

Как проверить QR-код на входе?

Встроенного сканера нет. «QR-код пользователя» выдаёт участнику код, в котором зашифрованы бот и подписчик: считать его можно своим приложением и через API найти участника — например, отметить его в группе «Пришли». Если интеграции нет, проще сверять участников по списку в Google Таблице.

Как ограничить количество мест?

Условием «Кол-во в группе < значения»: пока в группе участников меньше мест, бот ведёт к регистрации и оплате, когда мест нет — предлагает лист ожидания. Участник добавляется в группу после оплаты действием «Группы: добавить / удалить».

Как напомнить участникам о событии?

Разовой рассылкой по группе участников, запланированной на нужное время: за день, за час, к началу. Если нужна серия писем сразу после регистрации, подойдёт автоматическая цепочка по входу в группу.

Можно ли провести бесплатное событие?

Да — просто без действия «Оплата». А если участников нужно отобрать, поставьте «Ожидание доступа»: заявка придёт во «Входящие», и вы решите, кого пустить.

Работает ли в MAX и ВКонтакте?

Да: регистрация, QR-код, группы, условия, запросы доступа и рассылки работают на трёх платформах. Оплата картой, в Stars и криптовалютой — только в Telegram; в MAX и ВКонтакте — перевод с проверкой чека или внутренний баланс.

Смотрите также

Похожие виды ботов

Бот-секретарь

Бот сам собирает с клиентов и сотрудников анкеты, фото и документы, раскладывает их по хранилищам и сообщает ответственному. Напоминания о планёрках и встречах уходят по расписанию.

Бот-маркетолог

Бот запускает акции, проверяет условия участия, выдаёт промокоды и разыгрывает призы. Каждый шаг подписчика раскладывает аудиторию по группам — и следующая рассылка уходит тем, кому она действительно интересна.

Бот для розыгрышей

Бот проверяет условия участия и собирает участников в группу. В назначенное время конкурс сам выбирает победителей и выдаёт призы: сообщение, начисление на баланс или запуск нужной рубрики.

Бот с условиями

Часть бота закрыта, пока подписчик не выполнит условие: подпишется на канал, оплатит, пройдёт тест или получит одобрение. Бот проверяет сам и открывает нужный раздел без вашего участия.

Зачислим 200 рублей для тестов при регистрации

Соберите такого бота сами

Регистрация бесплатна, на баланс зачисляется 200 ₽ на тесты. Не получится самим — соберём бота под ключ.

Смотрите также