Бот-кадровик: отбирает кандидатов и обучает новичков
Кандидат проходит анкету в мессенджере, присылает резюме и сам выбирает время собеседования. Рекрутер получает только подходящих, а новые сотрудники — уроки и тесты в том же боте.
Что делает бот-кадровик
Анкета кандидата
Опыт, город, график, ожидания по зарплате: «Переменная» сохраняет ответы текстом или числом, кнопки записывают выбор. Сравнивать кандидатов становится просто.
Отсев по критериям
«Условие» проверяет ответы: подходящих ведёт к записи на собеседование, остальным сразу и вежливо отвечает. Рекрутер не тратит время на заведомо неподходящих.
Резюме и документы
«Загрузка в хранилище» принимает файл до 20 МБ и может оповестить рекрутера. Присланное лежит во «Входящих» на вкладке «Файлы».
Запись на собеседование
«Бронирование» показывает свободное время интервьюера: кандидат выбирает слот сам, без созвонов и переписки.
Карточка — рекрутеру
«Сигнал администратору» отправляет ответы кандидата по профилю оповещений, а «Добавить строку в Google Таблицы» ведёт общую базу откликов.
Обучение новичков
Уроки по рубрикам и тест после каждого: кнопки с вариантами или «Проверка слова». Баллы копятся на внутреннем балансе, следующий модуль открывается после сдачи.
Раздел только для своих
«Ожидание доступа» пускает во внутренний раздел после одобрения HR во «Входящих». Весь бот можно закрыть для всех, кроме сотрудников, в «Ограничении доступа».
Сценарий от первого сообщения до результата
Кандидат приходит по ссылке
Из вакансии на сайте, в канале или на сайте с вакансиями. У каждой вакансии — своя рубрика с вопросами.
Проходит анкету
Короткие вопросы кнопками и текстом, телефон и email, при необходимости — резюме файлом.
Бот отсеивает и записывает
Подходящим — выбор времени собеседования, остальным — честный ответ и предложение остаться в базе на будущее.
Рекрутер получает карточку
Ответы и контакты — в мессенджер или на почту рекрутеру и строкой в Google Таблицу.
Собрать такого ботаИз каких действий собирается
Каждый шаг — готовое действие в панели: выбираете из списка и настраиваете без кода.
Спросите у подписчика имя, город или возраст и сохраните ответ — или тихо запишите значение по его действиям. Переменные подставляются в сообщения, проверяются условиями и уходят в таблицы и CRM.
Два действия для сбора контактов. В Telegram и MAX телефон приходит одним нажатием кнопки, email подписчик пишет сам — бот проверит формат и попросит исправить опечатку. Сценарий ждёт ответа и идёт дальше.
Бот просит прислать документ или фото, ждёт его и складывает в именованное хранилище с привязкой к профилю подписчика. Вы скачиваете файл во «Входящих» и получаете оповещение — без переписки в личке.
Если условие выполнено — подписчик идёт по одной ветке, если нет — по другой. Проверка подписки на канал, баланса, тарифа, групп, переменных и контактов — без единой строчки кода.
Подписчик оставил телефон, ответил на анкету или попросил перезвонить — бот тихо отправляет сигнал команде. Кому он придёт, решает профиль оповещений: отдел продаж, администратор, рабочая группа.
«Добавить строку в Google Таблицы» отправляет ответы подписчика новой строкой или обновляет найденную, а «Взять строку из Google Таблицы» раскладывает ячейки обратно по переменным — для статусов, цен и проверок по списку.
Шаг сценария, на котором подписчик записывается: бот показывает мастера или зал, свободные даты и слоты кнопками, принимает подтверждение и при необходимости предоплату. Занятое время другим больше не предлагается.
Бот просит ввести слово и ждёт. Подошло — подписчик идёт дальше, причём у каждого слова может быть своя ветка. Не подошло — бот подскажет и подождёт ещё, а кнопка «Отмена» выведет из проверки.
Подписчик доходит до закрытой части сценария, а бот отправляет вам заявку и ждёт. Нажали «Разрешить» — человек получает сообщение и идёт дальше, «Запретить» — получает вежливый отказ.
Как используют в разных бизнесах
Ритейл и общепит
Массовый найм продавцов, бариста и курьеров: анкета на пару минут и запись на собеседование на ближайший день.
Офис и продажи
Отбор менеджеров по опыту и ожиданиям, резюме файлом, карточка кандидата в Google Таблице.
Производство и склад
Вопросы о графике и допусках, запись на собеседование; после выхода — инструктаж и тест в том же боте.
Онбординг
Новичок проходит модули по порядку: регламенты, продукт, тест. Баллы каждого видны в его карточке.
Аттестация
Периодическая проверка знаний: рассылка с тестом, баллы на балансе, итог — руководителю сигналом.
Вопросы: бот-кадровик
Можно ли вести несколько вакансий в одном боте?
Да: у каждой вакансии своя рубрика с вопросами, а выбранная вакансия записывается в переменную. Рекрутер видит её в карточке кандидата и в сигнале.
Как кандидат пришлёт резюме?
Файлом в чат: «Загрузка в хранилище» примет документ до 20 МБ. Файл сохранится в хранилище бота и появится во «Входящих», а о новом резюме можно оповестить рекрутера.
Можно ли проверять знания сотрудников?
Да. Вопросы с вариантами — кнопками, с вводом ответа — «Проверкой слова». За верный ответ «Баланс» начисляет баллы, «Условие» сравнивает итог с проходным и открывает следующий модуль. Развёрнутые ответы проверяет человек — баллы можно начислить вручную в карточке подписчика.
Как передать кандидатов в нашу HR-систему?
Самый простой путь — общая Google Таблица. Свою систему подключают через «HTTP-запрос» (ответы уходят на ваш сервер, в n8n или Make) или через API.
Работает ли HR-бот в MAX и ВКонтакте?
Да: анкета, файлы, сигналы, таблицы и запись на собеседование работают на трёх платформах. Во ВКонтакте нет штатной кнопки «Отправить телефон» — номер кандидат вводит текстом. «Мультивыбор» доступен только в Telegram.
Похожие виды ботов
Бот задаёт вопросы кнопками, запоминает ответы и по ним ведёт человека к подходящей программе, товару или тарифу. Ответы приходят менеджеру вместе с заявкой — без анкет на сайте.
Бот сам собирает с клиентов и сотрудников анкеты, фото и документы, раскладывает их по хранилищам и сообщает ответственному. Напоминания о планёрках и встречах уходят по расписанию.
Бот выдаёт материал по порядку, проверяет усвоение тестом и открывает новый урок только после сдачи предыдущего. Ученик учится в мессенджере, а вы видите баллы и задания каждого.
Часть бота закрыта, пока подписчик не выполнит условие: подпишется на канал, оплатит, пройдёт тест или получит одобрение. Бот проверяет сам и открывает нужный раздел без вашего участия.
Соберите такого бота сами
Регистрация бесплатна, на баланс зачисляется 200 ₽ на тесты. Не получится самим — соберём бота под ключ.